Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

Bu metin, Spor Takip mobil ve web uygulamasını kullanan yöneticiler, antrenörler, veliler ve öğrencilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.

Spor Takip, bir şirket bünyesinde değil, bağımsız bir geliştirici tarafından geliştirilip yürütülmektedir. KVKK anlamında veri sorumlusu bu gerçek kişidir; kimlik ve iletişim bilgileri uygulamanın App Store sayfasında geliştirici bilgisi olarak yer alır. Veri sorumlusuna her türlü başvurunuzu team@sportakip.app adresinden iletebilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Okulunuz, uygulamaya girdiği öğrenci ve veli verileri bakımından kendi başına da sorumludur; Spor Takip bu verileri okul adına saklar ve işler.

2. Toplanan Veriler

• Ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası
• Okul/kulüp bilgileri (okul adı, adres, rol, grup)
• Yoklama kayıtları ve antrenman katılım geçmişi
• Sporcu gelişim ölçümleri (hız, teknik, dayanıklılık, fizik, taktik) ve antrenör notları
• Beslenme ve sağlık ile ilişkili veriler (diyet planı, alerji, sakatlık geçmişi ve dönüş tarihi gibi antrenman amaçlı paylaşılan bilgiler)
• Aidat ve ödeme kayıtları (tutar, vade, ödeme durumu)
• Uygulama içi mesajlar ve duyurular (mesajlaşma modülü açıksa)
• Cihaz ve kullanım verileri: bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim anahtarı, hata ayıklama amaçlı sunucu log kayıtları

3. İşleme Amacı ve Hukuki Dayanak

Verileriniz; hizmetin sunulması, yoklama ve aidat takibinin yapılması, antrenman planlaması, gelişim raporlarının oluşturulması, veli-antrenör iletişiminin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Hukuki dayanak, KVKK madde 5 uyarınca "sözleşmenin kurulması ve ifası"; sağlık ve beslenme verileri ile 18 yaş altı öğrenci verileri bakımından ise "açık rıza"dır.

Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflara satılmaz.

4. Çocuk ve Öğrenci Verileri

18 yaşından küçük öğrencilere ait veriler yalnızca veli veya yasal vasinin açık rızası alındıktan sonra işlenir. Rıza, uygulama içindeki veli onay ekranı üzerinden alınır, sürümü ve tarihiyle birlikte kaydedilir ve istendiğinde geri çekilebilir. Öğrenci verileri yalnızca eğitim ve gelişim amacıyla kullanılır.

5. Yapay Zekâ Destekli Analiz

Gelişim raporu ve diyet alternatifi önerisi gibi yapay zekâ destekli özellikler, OpenAI dil modelleri kullanılarak üretilir. Bu servise gönderilen veriler kimliksizleştirilmiştir: yalnızca yaş, cinsiyet, mevki, ölçüm değerleri ve devam oranı gibi bilgiler iletilir; ad, soyad, e-posta, telefon ve adres bilgisi hiçbir zaman gönderilmez.

6. Üçüncü Taraf Servisler

Hizmeti sunabilmek için aşağıdaki servislerden faydalanıyoruz:

• Supabase — veritabanı ve okul logosu gibi dosyaların depolanması
• Firebase Cloud Messaging (Google) — anlık bildirim gönderimi
• OpenAI — yapay zekâ destekli rapor ve öneri üretimi (kimliksizleştirilmiş veri)
• RevenueCat ile Apple App Store — abonelik ve satın alma yönetimi. Kart bilgileriniz bize ulaşmaz, ödeme tamamen mağaza tarafında gerçekleşir.
• Resend — şifre sıfırlama ve davet e-postalarının gönderimi

Uygulama, okulların velilerden aidat tahsilatını yapmaz; aidatlar yalnızca kayıt ve takip amacıyla tutulur. Bu nedenle veli kartı veya banka bilgisi hiçbir aşamada toplanmaz.

7. Saklama, Silme ve Haklarınız

Verileriniz hizmetin sunulması için gerekli olan süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde saklanır. Hesabınızı ve ilişkili verilerinizi uygulama içindeki Profil > Hesabı Sil adımından ya da hesap silme sayfamızdan silebilirsiniz.

KVKK madde 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini veya aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi destek sayfamız üzerinden iletebilirsiniz.